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第五回

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请多多指教。jol马上向rose问候着。

    唉约,又来一位大美人儿,以後我们可又要失宠了。rose牙尖嘴利的个x还是憋不住,开口就是一句刻薄话。皇后娘娘回来了,还不赶快去跟她请安去。沈倩跟dick走完北京二十三店之後,在昨天晚上回到上海,今天一早就已经进办公室上班了,rose赶紧跟ann说,示意她领人去问候。

    ann领着jol进入了执行长办公室,沈主任早安,这位就是jol。

    对喔!她今天报到吗?沈倩主动伸手像jol致意问候,jol差点反应不过来,也马上伸出双手紧握着沈倩的手主任您好,我叫方智凌,请多多关照。

    ann你去通知所有助理,十点半在会议室开会。沈倩刚从北京回来,年度计画发表会的相关工作,的确有很多事情得交办下去,另外在新人面前,总得来个下马威,显现她在中国办公室的地位以及她是这群资深助理的头儿。

    2014年11月21日/上海大中国区办公室/a10:30/气温10度/y

    早上好,两件事情向大家宣布,不会占用太多时间,第一年度计画发表会及店总会议马上要在上海召开,相关的筹备工作由jol总负责,ann协力,一周後向我简报,各区助理要联系自己辖区内的店总与当天的接待及座位安排,接待组由rose负责,会议组由唐宁负责,总务组由小白负责;第二件事情,rose香港、澳门区交接工作两天内完成,以上工作安排有没有问题沈倩很明确快速的把相关工作做了分配,一来想要惦惦这位执行长指定的这位香港、澳门区助理人选的斤两,二来也是希望建立未来的工作运作模式,虽然以往这些工作都是老板交办她完成,但是既然她已经做上中国办公室主任这个位置,自然也得好好的运用权力,除了唐宁跟小白是自己的人马外,也是得把华南帮的rose收编,再把这两位外来的台湾小姐给同化,这样她在办公室的管理工作,也会更顺畅些。

    刚刚才到上海上班不到一个半小时的jol,眼下马上接到沈倩给她的一个重大任务,心里不免七上八下的,走出会议室,急忙问着ann会议有哪些人参与,其实ann也才到上海二十天,哪知道这一年一度的盛会是怎麽一回事儿,想必是沈倩故意出的难题,就是大中国区一百二十八间酒店的总经理要回来开会,一是检讨今年度的营运分析,并发表明年度的年度计画,我也大概只知道这些ann很无奈的向jol表示。

    回头就看到沈倩朝这边走来,拿着一叠厚厚的文件放在办公桌上道:这是去年的年度计画发表会企划书跟所有档案,你参考一下,在这个办公室里面,每位助理至少都要负责六家以上的酒店相关g0u通及营运分析工作,你自己的时间管理要掌握好,我只给你一个礼拜的时间,不行我就自己做了,沈倩讲完後马上转身离开。

    jol与ann翻阅了沈倩提供的资料,非常完整,可以说是钜细靡遗,可见沈倩是个工作能力非常强的人,不由得从心中敬服,难怪可以成为执行长的贴身助理,当然有这一份参考资料,心中总算放下一颗大石头。

    2014年11月28日/上海大中国区办公室/a09:00/气温5度/y

    李先生,早安门口依序传来了向执行长问候的声音,dick完成了华北、东北区的访店行程,一早就回到办公室,办公室内的气氛马上活络了起来,dick经过jol的座位特别停下来向她问候,上班几天了,还习惯吗?jol又惊又喜的回答报告执行长,今天第八天,我很喜欢这个工作。

    习惯就好dick又往自己的办公室走去。

    小倩,年度计划发表会筹备的如何?等等跟我说说。dick一见到沈倩,给她一个微笑说道。

    十点半我有召开助理会议,准备向您简报沈倩马上回覆说。

    好ㄚ,等等会议室见dick就进入他的办公室。

    2014年11月28日/上海大中国区办公室/a10:30/气温5度/y

    李先生,早上好,本次年度计划发表会暨全国店总会议,预计四天五夜的行程,各地店总与代表一名於十一月三十日晚上六点到六点三十分,在五楼上海厅报到,六点三十分举办欢迎晚宴,由世博店行政主厨负责相关料理的菜se,席开三十桌,座位席次会由接待组安排,上海区以外酒店代表一百九十二位,全部於前一天晚上进驻上海世博东方洲际酒店住宿,正式议程为早上八点三十开始至晚上六点三十分结束,每区报告时间二十分钟,每天最後三十分钟预留执行长总结,最後一天总结时间六十分钟;会议参加人员总计两百九十二位,每天午餐仍由北京楼负责,第二天晚宴席设二楼北京楼,第三天晚宴三楼钱塘宴,第四天於四楼杭州厅,第五天於四楼苏州厅………本次专案由jol总规划,ann协力,接待组由rose负责,会议组由唐宁负责,总务组由小白负责,以上报告沈倩集合了二十位助理向dick报告着。

    每天中午简单随便吃就好,一样请北京楼


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